有同行私信小编,想让唠唠固定资产审计,之前小编写过相关文章,再重复实在没必要!
固定资产认定标准一般有3个:必须是有形资产、多少金额以上的、使用年限超1年。
有形资产,这条标准几乎没什么争议,使用年限一般也不存在争议,就算有争议那也是日历年和会计年的差异。
2018年所得税政策在某段时间(2018-2020)内,500万以下允许一次计入成本,不必计提折旧,意思就是500万以上的才可称为固定资产。
另外,除《企业会计制度》之外,《会计准则》和《小企业会计准则》都没有规定金额标准。
关键是,不同企业,其有形资产的投入可不一样,比如:重型设备的企业,其有形资产一般都是大金额的,上万的资产几乎都可以忽略不计,简简单单的一个小低值易耗品都得好几万,难道还要沿用2000元的标准?
固定资产的财务做账主要是为了应付税局和税务,这是首要任务,再次为了报表好看,最后才是为了好管理好使用。
企业内部对固定资产的管理,最大的目的则是充分利用,应付税局和报表只是财务部门的事儿。
如果你们企业的固定资产管理,是以财务口径为准的,那么几乎可以确定,你们固定资产的闲置和浪费相对严重。
(1)固定资产折旧完后,财务几乎不管了,可以不监督不盘点,那使用部门还会操心吗?
(2)固定资产在集团内部不同子公司、不同项目之间流转使用,在财务账上一般不会动,如果从财务口径管理,那折旧期结束后的资产流转,又没人关注了。
(3)除了入账的固定资产之外,其他被当成材料或低值易耗品入账的,却可以长年使用的有形资产,一样没人按固定资产模式来管!
如果未从公司层次明确,那么,对固定资产管理部门来说(使用部门或行政协调部门),当然是越少越好了!
但从对资产的充分利用角度来看,欧博体育下载那些可以循环使用、长期使用的有形资产,都可以纳入到固定资产,甚至可以不用按金额划分标准。
另一个就是管理标准,计入固定资产管理台账,进行日常调配、维修和内部报废用的。
4.固定资产审计,不是财务审计,重点要放在“管理标准”视角下的固定资产管理
(1)为什么会闲置?是否其他分子公司或部门正急用或已重复购买,而你这儿却有闲置着的?
(2)损坏的,有没有及时修?是否值得修也要评估下,比如:公司的小打印机,修一次四五百,一年要修个两三次,但重新买一台却只需要1000多点。
(3)报废的,该报废的不报废,一堆堆废旧机器堆在仓库里,或扔在车间里。除了折损和占用地方之外,不会产生一点价值。
盘点能发现固定资产的状态,但必须经过分析才能找出:固定资产是否充分利用?
这需要做横向分析,在多家子公司、多个项目、多个部门单元之间对比需求与闲置、欧博体育下载损失与正常,才有可能得出审计结论:这里需要但没有,那里却闲着;这里损坏了,那里有好的等等。
大家都在用,你用了2年,我用了1年,还有半年大家一起用,在计算分子公司或项目利润绩效时,要不要做内部分摊?
更要看因为成本不分摊,从而造成:这家子公司的固定资产宁愿闲着,也不让其他子公司使用,我们审计要看的一直是:固定资产价值的最大化。
说到流转,仍旧要回到最开始的问题,哪些资产属于固定资产,可不是只有那些大型机器设备、房屋等才算。
或许是因为金额太小,或许是因为专有属性太强(如,原本只用于此项目却不消耗的配电设备、欧博体育下载电线电缆等),大家不认为他们是固定资产,但事实上,他们的属性和固定资产一样,都可以长年使用,都可以周转,也需要维修。
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