可以向决算编制部门要来相关资料,如目投资概算、目标成本、财务数据、合同结算等数据,重做一遍工程决算,欧博体育注册啥问题都发现了。
对于做过成本管理的人来说,这不是难事,不过,让没做过动态成本管理的财务和审计来做,则有一点点儿困难。
结算,往大里说,可以是项目结算,一个项目搞一次结算,是为了最终“确定”(不是核算或分析)项目成本,。
通常所说的结算其实是合同结算,一份合同一个结算,一家供应商一个结算,结算主导人一般是造价预算部门!
但也并不是所有合同都需要结算,比如:一些包死价的合同,一些完全垄断的服务协议,一些政府规费,也包括土地转让类合同,结不结算都无所谓。
而决算一般由财务部门主导,决算是对整个项目全过程成本与费用进行汇总计算、审核与分析,比结算范围要广的多。
很多企业压根儿不进行竣工决算(手续办理需要的除外),因为它的实际用途没有那么大,一般项目开发企业的成本和财务数据很清楚,不需要竣工后单独做竣工决算。
(1)汇总分析项目总投资,让老板心里有个底,也便于做项目后评估,汲取经验;
(2)为了绩效考核:项目完工了,谁干的好谁干的不好,该工程项目绩效、提成或奖金怎么发?利润怎么分配?等等。
审计时一定要看项目之间的成本是按什么标准分摊的?合理不合理?有没有按公司规定执行?
比如:土地费用分摊,一块土地分期开发,在各期之间,土地成本是按建筑面积分?还是按项目占地面积分?
再比如:贷款利息也经常有争议,一个项目的贷款可能用于其他项目,一家子公司的贷款也可以用在另一家子公司,但财务做账时必须入到担保或抵押的项目或子公司上,那要不要按实际用途分摊?
再比如:多项目只签订了一份合同,一些安全文明施工类费用、或机械设备可能都是共用的,要怎么分摊?
费用分摊,一般有2套数据,一套是财务做账用的数据,一套是谁收益谁分摊的标准。
由财务部门主导编制工程决算,大多会参照财务入账数据,而财务账往往存在虚增情况。
当然,还有一些集团内部企业负责施工的部分,比如:内部分包的门窗幕墙、临建土方、设备租用等等。
人工成本也会有,比如:将集团或其他公司的员工工资或工人劳务费入到此项目成本上。
审计时,可以将这些虚增数据给剔出来,这就考验你的数据敏感性了,当然也需要其他部门的配合。
成本动态管理用的是单独的一套成本科目,与财务科目的归类有差异,也明细一些;
预算造价部门使用的又是另一套预算子目,与财务科目和成本科目完全不一样,更是明细得多;
实际的动态成本控制,又是依托于合约规划来控制,靠怎么签订合同,每个合同包括哪些成本项来控制。
中间最容易出问题的点:乱入科目,比如将开发间接费入建安成本,将建安成本入土地费用,将前期费用入期间费用等等。
或科目使用过于粗糙:建安成本只用一个大科目,没有区分总包、分包;前期费用不区分临建、设计与规费等等。
也有一些本身就有争议的支出:比如样板区和样板房的施工与装修,其开支是入到营销费用还是成本费用?这要根据他们最终是拿来卖的,还是要拆除来判断区分。
最明显的是合同质保金、维修费用,还有很多是合同履行完了,但费用一直没支付。
做决算时,可能很多合同还没有开始结算,或不需要结算,但最终金额会有变动,我们可以重点看看结算和支付情况,重点查看那些容易被忽略的项目,比如零星用工、零星维修合同。
如要找出具体数据的差异,需要我们对预算造价数据、动态成本数据、合同结算数据进行一一核对!
理论上可以完工,但实际要复杂得多,比如:为了应付验收而加建的机械车位(达不到规则而临时建),后续可能要拆除!
为了完成销售承诺,竣工后需要装修的会所、加建的游泳池、改造大门、新增地面电动车区,或者后续赠送装修等等。
这需要审计人员与设计部门、预算部门和工程部门进行充分沟通,并查阅图纸、交房标准等文件来核对。
可能很多公司的工程决算只归集了成本项,没有考虑期间费用和税金,这也是通常理解中的工程决算。
但为了管理需要,我们在做项目决算时,最好一并把项目收入、成本、费用和利润纳入其中。
(1)费用截止日,如:项目人员工资、设备租赁等,计算到哪一天?(2)税金实际发生额与预计测算(清算、汇算)的差异、准确性;(3)税金与三项费用是归集到成本类科目还是单独列支?需要明确,比如:土地配套契税、耕地占用税、土地使用税我们都会入成本。其他税金一般不入项目成本,很容易在决算时被混淆!
三项费用也是如此,项目部直接人员发生的三项费用(工资、办公等)一般直接计入项目成本,中间可能涉及到人员调动或部门调整。
很多人将“工程决算”当成了“合同结算”来管理和审计,也将重心放在了工程量计算、定额套取、工程单价调整、规费计取等等。
有价值的项目决算,虽然它叫财务决算,但不是财务一个部门的事儿,甚至可能不是财务部门主导,有可能是造价部门或工程部门在主导编制!
编制决策书或决算表时,从投拓到设计、从设计到预算、从预算到招采,从招采到合同执行,从合同执行到合同结算,全过程的职能部门都需要参与。
虽然工程决算主要是核算支出的,但项目收入情况、项目的进度、质量、安全情况也要适当关注,并需要有简单描述!
对审计来说,审计对象不能只是“决算数据对不对?”,还要看决算程序,涉及工程决算编制的制度、流程、表单、权责等是否执行到位?是否合理?
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